CALENDARIO PARA ACTUALIZAR EL CENSO 2023
1. Lunes 1 de Mayo a domingo 28 de Mayo. Recolección de aportes anuales.
2. Domingo 28 de Mayo, ÚLTIMO DÍA para registrar los nuevos miembros a la red.
2.1 Del lunes 29 de Mayo hasta el miércoles 31 de Mayo. El ECI distribuye los listados de todos los miembros adherentes registrados a los Equipos Nacionales y Equipos Promotores de manera que puedan revisar si todos los miembros plenos nuevos en sus listas de ALTA, están registrados en la web antes que ellos manden sus listas al ECI.
3. Orden del Censo de los miembros plenos
3.1 Hasta el domingo 11 de Junio. Los Equipos de Coordinación Nacional o Equipos Promotores preparan el listado y lo envían al ECI. Estos envíos pueden presentar situaciones diferentes en cuanto a altas y bajas que pasamos a detallar cómo proceder en cada caso.
A: En los casos que hubiere cambios desde el último censo se siguen estos pasos:
. Se elabora un listado de los miembros plenos que serán removidos (dados de baja). La lista de miembros contendrá el NOMBRE DEL USUARIO (tal como figura en la web del PHI) en cada caso.
. Se elabora otro listado de todos los miembros plenos nuevos que serán agregados (dados de alta). La lista de miembros contendrá el NOMBRE DEL USUARIO (tal como figura en la web del PHI) en cada caso.
Se pide a los Equipos de Coordinación Nacional y Equipos Promotores revisar lo siguiente ANTES de enviar sus listados de altas y bajas de miembros plenos al ECI.
Revisar:
1. Que los miembros plenos nuevos en su lista de ALTA estén actualmente registrados en la red (cotejar con la lista de adherentes enviado a ellos por el ECI para este propósito).
2. Que el NOMBRE DEL USUARIO (tal como figura en la web del PHI) esté incluido en cada caso en sus listados.
3. Que las direcciones de correo en cada caso sean las correctas y en uso por el respectivo miembro.
B. En los casos que no haya modificaciones desde el último censo:
En este caso los ECNs o los Equipos Promotores deben enviar una confirmación al ECI donde se expresará que no ha habido modificaciones con respecto al último censo (censo 2022).
3.2 Hasta el domingo 25 de Junio, el ECI actualiza el registro y envía los nuevos listados a los Equipos de Coordinación Nacional y Equipos Promotores.
3.3 Hasta el domingo 2 de Julio, se trabaja en la actualización definitiva del censo:
Confirmación del Registro. Los Equipos de Coordinación Nacional y Equipos Promotores corroboran que la nueva actualización es correcta. Las anormalidades se reportan al ECI.
A partir de la finalización del día 2 de julio la Federación contará con un nuevo padrón de miembros plenos generado en el Censo 2023
Ese día se dará a conocer la ruta electrónica a seguir para consultar el nuevo censo.