CALENDRIER DES RECENSEMENTS et ELECTIONS 2023
1 - Du lundi 1er mai au dimanche 28 mai, récolte des contributions annuelles.
2. Dimanche 28 de Mayo, DERNIER JOUR pour s´inscrire les nouveaux membres du réseau.
2.1- Du lundi 29 mai au mercredi 31 mai. L'ECI distribue les listes de tous les membres adhérents inscrits aux équipes nationales et aux équipes de promotion afin qu´ils peuvent vérifier si tous les nouveaux Membres de Plein Droit sur leurs listes ALTA sont inscrits sur le web avant qu'ils n'envoient leurs listes à l'ECI.
3- Ordre du Recensement des Membres de Plein Droit
3.1 Jusqu'au dimanche 11 juin. Les équipes nationales de coordination ou les équipes de promotion préparent la liste et l'envoient à l'ECI. Ces envois peuvent présenter différentes situations en termes d'inscriptions et d'annulations que nous détaillerons comment procéder dans chaque cas.
A: Dans les cas où il y a des changements depuis le dernier recensement, suivez ces étapes:
Une liste des Membres de Plein Droit qui seront supprimées (déchargé). La liste des membres contiendra le NOM D'UTILISATEUR (tel qu'il apparaît sur le site Web de PHI) dans chaque cas.
Il est élaboré autre liste de tous les nouveaux Membres de Plein Droit qui seront ajoutés (inscrits). La liste des membres contiendra le NOM D'UTILISATEUR (tel qu'il apparaît sur le site Web de PHI) dans chaque cas.
On demande les équipes nationales de coordination et les équipes de promotion de prendre connaissance de ce qui suit AVANT d'envoyer leurs listes d'inscriptions et de supprimées de Membres de Plein Droit à l'ECI.
Examiner:
1) Que les nouveaux membres de leur liste ALTA sont actuellement inscrits dans le réseau (comparer avec la liste des adhérents qui leur est envoyée par l'E.C.I.).
2) Que le NOM DE L'UTILISATEUR est inclus dans chaque cas dans leurs listings.
3) Que les adresses électroniques sont correctes et utilisées par le membre correspondant.
B. Dans les cas où il n'y a pas eu de modifications depuis le dernier recensement:
Dans ce cas, les ECN ou les équipes de promotion doivent envoyer une confirmation à l'ECI indiquant qu'il n'y a pas eu de changement par rapport au dernier recensement (recensement de 2022).
3.2 Jusqu'au dimanche 25 juin, l'ECI met à jour le registre et transmet les nouvelles listes aux Equipes Nationales de Coordination et Equipes de Promotion.
3.3 Jusqu'au dimanche 2 juillet, des travaux sont en cours sur la mise à jour définitive du recensement :
Confirmation d'enregistrement. Les équipes de coordination nationale et les équipes de promotion confirment que la nouvelle mise à jour est correcte. Les anomalies sont signalées à l'ECI.
Dès la fin du 2 juillet, la Fédération disposera d'une nouvelle liste de Membres de Plein Droit générée lors du Recensement 2023
Ce jour-là, le chemin électronique à suivre pour consulter le nouveau recensement sera annoncée.