CALENDÁRIO PARA CENSUS e ELECTIONS 2023
1. Segunda-feira, 1º de maio, a domingo, 28 de maio. Arrecadação das contribuições anuais.
2. Domingo, 28 de maio, ÚLTIMO DIA para registrar novos membros na rede.
2.1 De segunda-feira, 29 de maio a quarta-feira, 31 de maio. O ECI distribui as listas de todos os membros aderentes inscritos às Seleções Nacionais e Equipes de Promoção para que eles possam verificar se todos os novos membros plenos em suas listas ALTA estão registrados na web antes de enviar suas listas ao ECI.
3. Ordem do Recenseamento dos Sócios Efectivos
3.1 Até domingo, 11 de junho. As Equipas de Coordenação Nacional ou Equipas de Promoção elaboram a lista e enviam-na para a ECI. Estes envios podem apresentar diversas situações em termos de inscrições e cancelamentos que iremos detalhar como proceder em cada caso.
A: Nos casos em que houver alterações desde o último censo, siga os seguintes passos:É elaborada uma lista de membros plenos que serão removidos (cancelado o registro). A lista de membros conterá o NOME DE USUÁRIO (conforme aparece no site PHI) em cada caso.
Outra lista de todos os novos membros plenos que serão adicionados (registrados) é preparada. A lista de membros conterá o NOME DE USUÁRIO (conforme aparece no site PHI) em cada caso.
Solicita-se às Equipes de Coordenação Nacional e Equipes de Promoção que revisem o seguinte ANTES de enviar suas listas de inscrições e retiradas de membros titulares ao ECI.
Análise:
1. Que os novos membros plenos da sua lista ALTA estejam atualmente cadastrados na rede (verificar a lista de aderentes que lhes é enviada pelo ECI para esse fim).
2. Que o NOME DO USUÁRIO (conforme aparece no site PHI) seja incluído em cada caso em suas listas.
3. Que os endereços de e-mail em cada caso estão corretos e em uso pelo respectivo membro.
B. Nos casos em que não houve alterações desde o último censo:
Nesse caso, os ECNs ou as Equipes de Promoção devem enviar uma confirmação ao ECI informando que não houve alterações em relação ao último censo (censo de 2022).
3.2 Até domingo, dia 25 de junho, o ECI atualiza o cadastro e envia as novas listas para as Equipes de Coordenação Nacional e Equipes de Promoção.
3.3 Até domingo, dia 2 de julho, decorrem os trabalhos de atualização definitiva do censo:
Confirmação de registro. As Equipas de Coordenação Nacional e as Equipas de Promoção confirmam que a nova atualização está correta. As anormalidades são comunicadas ao ICE.
A partir do final de 2 de julho, a Federação terá uma nova lista de membros plenos gerada no Censo 2023
Nesse dia será anunciado o percurso eletrónico a seguir para consultar o novo censo.