CALENDRIER DES RECENSEMENTS 2024
1 - Du mercredi 1er mai au dimanche 2 juin, récolte des contributions annuelles.
2. Dimanche 2 juin, DERNIER JOUR pour s´inscrire les nouveaux membres du réseau.
2.1- Du lundi 3 juin au mercredi 5 juin. L'ECI distribue les listes de tous les membres adhérents inscrits aux équipes nationales et aux équipes de promotion afin qu´ils peuvent vérifier si tous les nouveaux Membres de Plein Droit sur leurs listes ALTA sont inscrits sur le web avant qu'ils n'envoient leurs listes à l'ECI.
3- Ordre du Recensement des Membres de Plein Droit
3.1 Jusqu'au dimanche 16 juin. Les équipes nationales de coordination ou les équipes de promotion préparent la liste et l'envoient à l'ECI. Ces envois peuvent présenter différentes situations en termes d'inscriptions et d'annulations que nous détaillerons comment procéder dans chaque cas.
A: Dans les cas où il y a des changements depuis le dernier recensement, suivez ces étapes:
. Une liste des Membres de Plein Droit qui seront supprimées (déchargé). La liste des membres contiendra le NOM D'UTILISATEUR (tel qu'il apparaît sur le site Web de PHI) dans chaque cas.
. Il est élaboré autre liste de tous les nouveaux Membres de Plein Droit qui seront ajoutés (inscrits). La liste des membres contiendra le NOM D'UTILISATEUR (tel qu'il apparaît sur le site Web de PHI) dans chaque cas.
. Une liste complète et mise à jour de tous les membres à part entière est préparée, telle qu'elle reste après les inscriptions et les annulations.
On demande les équipes nationales de coordination et les équipes de promotion de prendre connaissance de ce qui suit AVANT d'envoyer leurs listes d'inscriptions et de supprimées de Membres de Plein Droit à l'ECI.
Examiner:
1) Que les nouveaux membres de leur liste ALTA sont actuellement inscrits dans le réseau (comparer avec la liste des adhérents qui leur est envoyée par l'E.C.I.).
2) Que le NOM DE L'UTILISATEUR est inclus dans chaque cas dans leurs listings.
3) Que les adresses électroniques sont correctes et utilisées par le membre correspondant.
B. Dans les cas où il n'y a pas eu de modifications depuis le dernier recensement:
Dans ce cas, les ECN ou les équipes de promotion doivent envoyer une confirmation à l'ECI indiquant qu'il n'y a pas eu de changement par rapport au dernier recensement (recensement de 2023).
3.2 Jusqu'au dimanche 30 juin, l'ECI met à jour le registre et transmet les nouvelles listes aux Equipes Nationales de Coordination et Equipes de Promotion.
Les équipes de coordination nationale et les équipes de promotion confirment que la nouvelle mise à jour est correcte. Les anomalies sont signalées à l'ECI.
3.3 Dimanche 1 juillet la Fédération disposera d'une nouvelle liste de Membres de Plein Droit